- Lưu Quý Cương  ĐT: 0983187767

              -  Nguyễn Thu Trang   ĐT: 0984125999

1. Chức năng

 

Tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý về công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính, quản trị thuộc thẩm quyền, phạm vi quản lý của Sở.

 

2. Nhiệm vụ

 

2.1. Tham mưu thực hiện quản lý tổ chức bộ máy của ngành: thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh; quy định chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban chuyên môn thuộc Sở;

2.2. Tham mưu quản lý biên chế, số lượng người làm việc và lao động hợp đồng: Tham mưu xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, viên chức; xây dựng kế hoạch biên chế, quản lý, sử dụng biên chế, số lượng người làm việc, lao động hợp đồng thuộc thẩm quyền;

2.3. Tham mưu tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức, lao động hợp đồng: Tham mưu thực hiện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cho từ chức, điều động, luân chuyển, biệt phái, cho thôi giữ chức, đình chỉ chức vụ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, tiền lương, phụ cấp lương, đào tạo, bồi dưỡng, quy hoạch, đề nghị tuyển dụng và các chính sách khác theo phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ tư liệu về công tác tổ chức, cán bộ;

2.4. Xây dựng chương trình công tác của Sở (tuần, tháng, quý, năm) giúp lãnh đạo Sở theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị, phòng thuộc Sở thực hiện chương trình trên;

2.5. Chủ trì xây dựng quy chế làm việc của Sở; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban, đơn vị thực hiện quy chế và đề xuất các giải pháp bảo đảm trật tự, kỷ luật, kỷ cương trong chỉ đạo điều hành theo quy chế làm việc; bảo đảm công tác y tế, vệ sinh môi trường, lao động; tham mưu công tác tự vệ cơ quan, bảo vệ bí mật, an ninh trật tự, an toàn cơ quan, phòng chống cháy nổ;

2.6. Quản lý thống nhất quy trình văn bản (đi, đến), công tác văn thư, công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ; hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiệp vụ văn thư - lưu trữ; kiểm tra về thể thức văn bản trước khi chuyển cho lãnh đạo Sở ký duyệt ban hành; phát hành công văn đi, quản lý công văn đến; quản lý con dấu và phô tô tài liệu, phát hành tài liệu theo đúng chế độ quy định hành chính, văn thư, thực hiện chế độ bảo mật (đối với các văn bản thuộc danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước);

 2.7. Xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành, quản lý cơ sở hạ tầng hệ thống mạng nội bộ, mạng diện rộng, quản lý trang tin điện tử và các hệ thống công nghệ thông tin trong ngành phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của Sở; phối hợp thực hiện đào tạo, bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức Sở; 

2.8. Tổ chức, phục vụ các cuộc họp, các buổi làm việc; đón tiếp khách và các hoạt động của Sở, của lãnh đạo Sở; bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của cơ quan, của lãnh đạo Sở; giúp lãnh đạo Sở thực hiện tốt công tác đối nội, đối ngoại; quản lý, điều hành xe công tác phục vụ lãnh đạo Sở, đáp ứng được yêu cầu công tác, đảm bảo an toàn, đúng quy định; 

2.9. Thực hiện công tác kế toán tài vụ của cơ quan khối Văn phòng Sở: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về lĩnh vực quản lý tài sản, kinh phí nhà nước và các nguồn kinh phí khác; tham mưu giúp lãnh đạo Sở xây dựng kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm theo các nội dung chi thường xuyên và không thường xuyên theo đúng chế độ chính sách; 

2.10. Theo dõi công tác cải cách hành chính ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của Sở; 

2.11. Thông báo kết luận của lãnh đạo Sở về nội dung, kết quả các hội nghị; thay mặt lãnh đạo Sở đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện chương trình công tác, các thông báo, kết luận,… khi được lãnh đạo Sở yêu cầu; 

2.12. Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký các giấy mời, giấy triệu tập, giấy giới thiệu liên hệ công tác (trừ lĩnh vực Tổ chức cán bộ và Bảo vệ chính trị nội bộ), giấy đi đường; sao lục (trừ lý lịch cán bộ công chức), thông báo chương trình công tác, kết luận hội nghị; xác nhận các văn bản có tính chất hành chính và ký các văn bản khác khi được Giám đốc Sở ủy quyền; 

2.13. Quản lý cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng Sở và tài sản, trang thiết bị được giao theo quy định; 

2.14. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Giám đốc Sở.